مدیریت تولید محتوا چیست؟

اگر در فضای مجازی بوده اید ، احتمالاً تاکنون درباره تولید محتوا شنیده اید. تولید محتوا فرایندی است که طی آن شما خدمات و فعالیت های خود را برای مخاطبان خود انجام می دهید. این رویداد که در هر سازمانی بسیار مهم است ، مجموعه ای از فعالیت ها است. به همه فرآیندهایی که به منظور برنامه ریزی ، سازماندهی و انتشار محتوای تولید شده روی می دهد ، مدیریت تولید محتوا می گویند. برای انجام این فرایند ، معمولاً همه این فعالیت ها به شخصی سپرده می شود که کارشناس تولید محتوا نامیده می شود. شخصی که در تمام این فرایندها تخصص دارد و می تواند هر سازمانی را از نظر مدیریت تولید محتوا به هدف خاصی هدایت کند.

سیستم مدیریت تولید محتوا

سیستم مدیریت محتوا یا در زبان انگلیسی Content Management System با نام اختصاری CMS نامیده می شود. این سیستم یک برنامه مدیریت محتوای وب است که به چندین کاربر امکان ایجاد ، ویرایش و انتشار همزمان محتوا را می دهد.

امکان ایجاد محتوا در این سیستم وجود دارد. پس از تولید محتوا برای سایت ،می توان آن را قالب بندی و در این فضا ذخیره کرد.این سیستم همچنین مدیریت گردش کار را ارائه می دهد ، جایی که مسئولیت ها بر اساس نقش افراد تعیین می شود. این یکی از بزرگترین مزایای CMS است که شامل مشارکت افراد مختلف در سیستم می شود. سپس محتوا به صورت کاملاً سازمان یافته و با استفاده از سیستم مدیریت تولید محتوا در فضای مجازی و وب سایت منتشر می شود. اما در کشور ما ،ایران ،به دلیل گسترش این شاخه از نرم افزارهای سیستم مدیریت محتوا فقط به نرم افزارهای مدیریت وب سایت اشاره دارد.

اعضای تیم مدیریت تولید محتوا

هر تیم تولید محتوا متشکل از چندین گروه و افراد است.افرادی که هرکدام وظایفی دارند که دست به دست هم می دهند. وظایفی که به دلیل نداشتن آنها گیر کرده اند. بنابراین اگر قصد دارید تیمی برای تولید محتوای خود داشته باشید این برنامه ها را به خاطر بسپارید و هر یک از آن برنامه ها را در نظر بگیرید.

مدیر تولید محتوا
نویسنده محتوا
استراتژی محتوا
طراح گرافیک محتوا
ویرایشگر و ویرایشگر محتوا
تبلیغ کننده یا هماهنگ کننده محتوا

البته همه تیم های تولید محتوا به یک اندازه ایجاد نمی شوند. برخی از تیم ها گسترده تر و برخی کوچکتر هستند. همچنین ،در برخی از این تیم های کوچک ، یک نفر می تواند بیش از یک نقش در سیستم تولید محتوا ایجاد کرده و کارهای بیشتری را به عهده بگیرد. همه چیز بستگی به شرایط تیم دارد.

وظایف مدیر تیم تولید محتوا

در تیم تولید محتوای تخصصی ، مانند هر تیم دیگری ، نقشی به نام مدیریت تیم تولید محتوا وجود دارد. نقش وظیفه برنامه ریزی صحیح برای دستیابی به تلاش های دیگر اعضای تیم است. این شخص با تعریف وظایف هر فرد و نظارت بر نحوه انجام این کار در سایر موقعیت های تیم ، خود را مدیریت می کند. همچنین تقسیم وظایف محوله به تیم تولید محتوا یکی دیگر از وظایف اصلی این شخص است.

یکی دیگر از وظایف مدیر تیم تولید محتوا تعیین زمان و زمانبندی انجام وظایف سایر اعضای تیم است. پس از اینکه وظایف توسط سایر اعضای تیم نشان داده شد و مدیر تیم به آنها رسیدگی کرد ، لازم است اشکالات و کمبودهای موجود در این تیم ، زیر نظر مدیر تولید محتوا و به نظر وی برای کسب سود برطرف شود. محتوای تولید شده به بهترین شکل ممکن ارائه می شود.

وظایف مدیریت تولید محتوا

برای شروع تولید محتوا ، ابتدا باید هدف از ارائه آن محتوا را مشخص کنید. تعیین هدف از تولید محتوا بستگی به دلایل و ارزش های گروه دارد. هنگامی که هدف از تولید محتوای مورد نیاز مشخص شد ، لازم است استراتژی ها و راهکارهایی برای پیشبرد هدف تعیین شده در نظر گرفته شود. این استراتژی معمولاً توسط نقش استراتژیست تولید محتوا اجرا می شود. استراتژی طراحی شده برای ارائه محتوا می تواند دلیل منطقی و قدرتمندی برای محتوا باشد. برنامه ریزی گام دیگری است که برداشته می شود.

این مرحله باید بر اساس مراحل قبلی باشد تا بیشترین بهره را ببرید. این مرحله معمولاً از یک تقویم محتوا برای سازماندهی کار تولید محتوا استفاده می کند. طبق این تقویم ، همه می دانند که چه زمانی و چه وظیفه ای را بر عهده دارند ، بنابراین محتوا به خوبی و با نظم و دقت بیشتر تولید می شود.

ویژگی های مدیریت محتوا

همانطور که گفتیم ، مدیریت محتوا دارای اصول و قوانین خاصی است. اصول و قواعدی که در صورت رعایت آنها کیفیت کار را به میزان قابل توجهی افزایش می دهد. شما می توانید برخی از این ویژگی ها را بخوانید:

انضباط
داشتن برنامه و هدف
مطابق برنامه استراتژی ها را انتخاب کنید
تسلط کامل بر مباحث ارائه شده
نظارت بر کار انجام شده
دقت و توجه به جزئیات
در این زمینه از ابزارهای مدرن استفاده کنید
آشنایی با اطلاعات دقیق و کامل در این زمینه

برنامه ریزی مدیریت محتوا

همه ما از زمان شروع مدرسه تا امروز درگیر برنامه ریزی کار خود بوده ایم.در تمام سال های خود ما برنامه ریزی را به عنوان راهی برای بهبود کیفیت همه کارها ذکر کرده ایم و با خود فکر می کردیم که اگر برنامه ریزی داشته باشیم ، بهتر انجام می شود. فکری که دور از واقعیت نیست!

برنامه ریزی مدیریت محتوا نیز بخش مهمی از این زمینه است. اگر برای انجام یک کار خوب نیاز به تولید و مدیریت محتوا دارید ،برای این کار به یک برنامه دقیق نیاز دارید. ابتدا باید بدانید که قرار است چه فعالیتی انجام دهید ، این فعالیت را به طور دقیق و صحیح بین اعضای تیم خود تقسیم کنید و زمان مناسب و دقیق را برای آن تعیین کنید. همچنین ، پس از ارسال محتوا ، با برنامه ریزی دقیق خود ، زمان لازم را برای مرور و نظارت بر آن اختصاص دهید.

استخدام در تیم مدیریت محتوا

هر تیم تولید محتوای متنی به مدیر نیاز دارد. مدیر در بالا همه وظایف ، ویژگی ها و نکاتی را که باید بدانید ذکر کرد. در واقع ،هر گروهی که شامل یک تیم تولید محتوا باشد ،باید فردی را به عنوان مدیر محتوا استخدام کند. اگر همه ویژگی های فوق مدیر تیم مدیریت محتوا را دارید و معتقد هستید که می توانید وظایف مدیر بودن در یک تیم تولید محتوا را بر عهده بگیرید ، می توانید شانس خود را در این کار امتحان کنید!

می توانید با ارسال رزومه خود به گروه هایی که به مدیر تیم تولید محتوا نیاز دارند ، به این مهم برسید. به یاد داشته باشید ، این نقش این روزها بسیار کاربردی است و بسیاری از گروه ها به دنبال افرادی هستند که این نقش را در تیم های تولید محتوای خود داشته باشند.

چگونه محتوای سایت را مدیریت می کنید؟

ایجاد محتوا برای یک وب سایت بخش بسیار کوچکی از مدیریت محتوای وب سایت است. کارهای زیادی برای مدیریت محتوای سایت باید انجام شود. هر تغییری که در یک وب سایت ایجاد شود ، زیر مجموعه مدیریت محتوا برای آن وب سایت است.

در مدیریت محتوای سایت ، ابتدا تعیین محتوای مورد نیاز این سایت ضروری است. این کار بر اساس مخاطب و شخص مورد نظر برای هر سایت انجام می شود. پس از شناسایی مخاطب مورد نظر ، محتوای مورد نیاز شناسایی شده و سپس این محتوا تولید شده و آماده بارگذاری می شود. همچنین ، در صورت نیاز به ویرایش هرگونه محتوا ، این کار نیز انجام می شود. استفاده از سیستم مدیریت محتوا که در بالا به آن پرداختیم یکی از مهمترین بخشهای ایجاد یک وب سایت است.

مدیریت محتوای سئو وب سایت

سئو سایت یکی دیگر از وظایف مدیر تیم تولید محتوا است. اگر این کار به خوبی انجام شود ، می تواند تأثیر زیادی بر رشد محتوا داشته باشد. در ابتدای این فعالیت لازم است نیازهای مخاطبان سایت را بشناسید تا موتورهای جستجو بر اساس آن سایت بهینه سازی شوند. یافتن موضوعات مرتبط و کلمات کلیدی مناسب برای وب سایت بخشی از SEO است.

پس از آن ، لازم است که کار رقبا را به خوبی تعیین کرده و استراتژی های جدیدتری را از رقبا بگیرید. تجزیه و تحلیل عملکرد رقبا نیز می تواند بسیار مفید باشد. ارائه محتوای سئو به یک سایت نیاز به یک متخصص سئو برای هر سایت دارد! اگر می خواهید مدیریت محتوای سئو خوبی داشته باشید ، همراهی با متخصص سئو خود را فراموش نکنید.

ابزارهای مدیریت تولید محتوا

این روزها با افزایش نیاز به اصول سئو در تولید محتوا ، ابزارهای زیادی برای مدیریت تولید محتوا توسعه داده شده است.

نرم افزار مدیریت محتوا

برای ایجاد محتوا ، مانند بسیاری از ابزارها ، برنامه هایی وجود دارد که ایجاد محتوا را آسان تر می کند. این برنامه ها بسته به نوع محتوای تولید شده به دسته های مختلفی تقسیم می شوند.

مزایای استفاده از سیستم مدیریت محتوا نسبت به طراحی وب سایت سفارشی

در موارد نادر ، وب سایتی که قصد طراحی و پیاده سازی آن را دارید ممکن است در زمینه CMS ها (وب سایت های خاص) که طبیعتاً نیاز به برنامه نویسی سفارشی دارند ،قابل شناسایی نباشد. اما بیشتر اوقات ، وب سایت مورد نظر شما می تواند با سیستم های مدیریت محتوای موجود شما اجرا شود. مزایای استفاده از نرم افزار CMS نسبت به طراحی وب سایت سفارشی عبارتند از:

صرفه جویی در وقت برای ایجاد و به روز رسانی وب سایت ها: در حالی که طراحی و پیاده سازی یک وب سایت سفارشی ماه ها طول می کشد ، قرار دادن اطلاعات سایت شما در یک سیستم مدیریت محتوا (CMS) از پیش طراحی شده ، بیش از یک یا دو هفته طول نمی کشد. این صرفه جویی در زمان احتمالاً یک انگیزه عالی برای طراحی وب سایت شما با نرم افزار مدیریت محتوا یا cms است. CMS حرفه ای تمام نیازهای مشتری را پیش بینی می کند.

پشتیبانی ایمن تر:

از آنجا که طراحی وب سایت سفارشی معمولاً یکبار برای شما انجام می شود و با توجه به نیاز شما انجام می شود و برای دیگران قابل اجرا نیست ،بنابراین اگر تیم طراحی وب سایت شما از پشتیبانی آن امتناع کرد ، هیچ کس دیگری از وب نمی تواند از وب سایتی که دیگران نوشته اند پشتیبانی کند. نمی توانید تجارت خود را بر اساس آن ایجاد کنید.

انعطاف پذیری بیشتر:

CMS ها انعطاف پذیرتر از وب سایت های خاص هستند ، زیرا تیم های مدیریت محتوای CMS باید انواع وب سایت هایی را که می توانند با نرم افزار راه اندازی شوند ، در نظر گرفته و راه حل هایی را پیشنهاد دهند و در طی آن پیاده سازی وب سایت می تواند با ترکیب قابلیت های نرم افزار پیاده سازی شود، بنابراین آنها باید مستندات، آموزش و سادگی بیشتری داشته باشند.

امنیت بیشتر وب سایت ها:

با توجه به راه اندازی تعداد زیادی وب سایت با کمک CMS ، بنابراین شرکت طراحی دائما در حال حل مشکلات ، ارتقاء قابلیت ها و افزایش سطح امنیت است. به عبارت دیگر ، اگر وب سایتی که برای اهداف خاصی طراحی شده است توسط یک شرکت طراحی وب سایت هک شود ، نمی توان آن را با نرم افزاری که صدها ، اگر هزاران وب سایت از آن استفاده می کنند ، هک کرده و سیستم مدیریت محتوای آنها را هک کرده است.

شما می دانید و می بینید که چه می خرید: وقتی از یک شرکت طراحی وب درخواست می کنید که یک وب سایت برای شما طراحی کند ، نمی دانید که نتیجه نهایی پس از چند ماه در آن شرکت چگونه خواهد بود و آیا محصول نهایی همان چیزی است که شما در ذهن دارید به با این حال ، هنگامی که سایت خود را با CMS یا CMS طراحی می کنید ، می دانید که چه چیزی را خریداری می کنید.

مستندسازی ، راهنمایی و آموزش مناسب: شرکت های طراحی وب سایت مستنداتی را برای آموزش CMS به کاربران ارائه می دهند ، به طوری که مدیران وب سایت می توانند بدون هیچ گونه وابستگی به این راهنما یا اسناد مراجعه کنند. برای پشتیبانی تیم طراحی وب سایت ، وب سایت خود را مدیریت کرده و محتوای وب سایت خود را به روز کنید .

خلاصه نکات پایانی مقاله

اگر این مقاله را خوانده اید، از اجزا و عملکردهای مدیریت تولید محتوا به خوبی آگاه هستید. برای اینکه بتوانید مدیریت تیم تولید محتوا را بهتر انجام دهید ، ما تمام تلاش خود را کرده ایم تا به شما کمک کنیم اطلاعات کافی در مورد موضوع را پیدا کرده و کار خود را بهتر انجام دهید. همچنین ، اگر به کار در این زمینه علاقه دارید ، در این مقاله سعی کرده ایم تمام نکاتی را که ممکن است به شما کمک کند جمع آوری کنیم. امیدواریم این مقاله برای شما مفید بوده باشد.